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Modalità d'accesso e gestione della propria casella di posta |
Con il sistema di posta attivo dall'8 Dicembre 2007, sono
state introdotte diverse nuove funzionalità. Di seguito le principali:
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Modalità d’accesso:
Oltre all’accesso alla posta tramite web (webmail) e il
prelievo della posta tramite i programmi quali Outlook Express nella classica
modalità “POP3”, è ora disponibile anche l’accesso tramite protocollo IMAP, che
può risultare molto utile in alcuni casi, quali, ad esempio leggere la propria posta
da dispositivi mobili riducendo al minimo il traffico rispetto alla modalità
pop3, gestire/vedere le varie cartelle di posta del server (tra cui quella di
Spam), condividere lo stesso account da più programmi di posta, ecc.
Inoltre per tutte e tre le modalità d’accesso (Webmail, POP3
e IMAP) è ora possibile utilizzare la modalità di connessione sicura
(trasmissione dati cifrata tramite il protocollo SSL).
Lettura posta via web (webmail):
Sono disponibili due webmail per leggere la posta via web,
quando non si utilizza la propria postazione o un programma di posta.
La versione avanzata, realizzata in tecnologia web2.0/ajax è
consigliata solo per i browser di ultima generazione quali Internet Explorer 7 e Mozilla
Firefox 1.5 (o superiori) ed è raggiungibile al seguente indirizzo :
webmail.oval.it
La versione avanzata è più veloce se la casella contiene più
di 1000 di messaggi, consente inoltre di effettuare ricerche complesse su tutti
i messaggi in casella, permette di gestire le cartelle “lista bianca” e “lista
nera” ed in generale permette di gestire la casella in modo più completo.
Al momento però non dispone di una rubrica (lo sarà dalla
prossima versione).
La versione normale è raggiungibile al seguente indirizzo : webmail2.oval.it
Rispetto alla versione avanzata ha però il supporto e
riconoscimento automatico per dispositivi per mobili/wap come palmari e
cellulari, in modo da visualizzare un’apposita versione “alleggerita” delle
pagine web. Inoltre dispone di una rubrica completa.
Entrambi i webmail sono accessibili, come sempre, anche dal
sito www.oval.it alla voce webmail.
La versione avanzata è quella predefinita, per accedere a
quella normale basta scegliere “Altri” invece di “IE 7.0+, Firefox 1.5+”
Per chi non conosce o ricorda la propria password :
Se un utente non conosce o ricorda la password della propria
casella, magari perché preimpostata nel programma di posta, ma desidera
accederci, ad esempio via webmail, sarà sufficiente andare all'indirizzo webmail.oval.it e cliccare sulla linguetta
"Password dimenticata".
Inserendo il proprio indirizzo e-mail completo sarà automaticamente
inviato un messaggio contenente la propria password.
Gestione autonoma della propria casella di posta:
Ogni utente, tramite uno dei due webmail può fare autonomamente
le seguenti cose:
1) Cambiare la password della casella (Alla voce: Strumenti ->
Account).
Vi ricordiamo che se cambiate la password della vostra
casella, dovete cambiarla ANCHE nel vostro programma di posta.
2) Impostare un risponditore automatico (Alla voce: Strumenti
-> Opzioni -> Risponditore automatico), con la possibilità di specificare
ogni campo del messaggio automatico di riposta come oggetto, testo, mittente (se
si vuole usarne uno diverso) nonché il periodo in cui il risponditore automatico
dovrà funzionare.
3) Impostare un inoltro automatico di tutti i messaggi ricevuti
verso 1 o più caselle di posta, utile ad esempio per i possessori di cellulare
tipo Blackberry (Alla voce: Strumenti -> Opzioni -> Inoltro).
4) Con il webmail avanzato è possibile mettere in
"lista bianca" (o "lista nera") eventuali mittenti di messaggi
che arrivano erroneamente marcati nel soggetto come [Possibilespam] (o
viceversa).
Per gli utenti più esperti, è possibile gestire anche le
seguenti funzionalità:
5) Con il webmail avanzato è possibile cambiare la modalità
di gestione del filtro antispam.
(Alla voce: Strumenti -> Opzioni -> Protezione -> Antispam)
La modalità “Predefinita” per tutti gli utenti è aggiungere
il suffisso [Possibilespam] nel soggetto ed equivale all’impostazione "Non
utilizzare la cartella spam”.
Con la seconda modalità, "Utilizza la cartella Spam",
il sistema di posta sposta automaticamente i messaggi identificati come
[Possibilespam] nella cartella Spam.
Questa cartella è visibile sia tramite Webmail che tramite
la modalità IMAP, ma NON saranno scaricati nella modalità POP3.
Usando questa seconda modalità è anche possibile ricevere un
rapporto giornaliero contenente la lista di tutti i messaggi identificati come Spam
e confermare che lo sono, oppure spostare nella "lista bianca" i
mittenti delle stesse.
In ogni caso, per tutti gli utenti, quando si invia un
messaggio usando i server Oval, l'indirizzo del destinatario viene
automaticamente aggiunto alla "lista bianca" (visibile tramite
webmail).
6) Creazione di regole personalizzate (Alla voce : Strumenti -> Regole)
Le regole sono dei “filtri” che vengono elaborati in tempo
reale al momento della ricezione del messaggio dal nostro sistema di posta,
quindi prima dello scarico dei messaggi e permette una gestione avanzata del
flusso di posta in arrivo.
Ad esempio si può creare un filtro per eliminare subito
eventuali messaggi che contengono particolari parole all'interno dell'Oggetto (es.
Viagra, Porno ecc.) oppure ancora inoltrare ad un'altra casella (o spostare in
specifica cartella) i messaggi che corrispondono a certi criteri.
Le possibilità di personalizzazione che i filtri mettono a
disposizione sono praticamente infinite.
Gestione autonoma del proprio dominio di posta:
Per gli amministratori del proprio dominio di posta che erano già
abilitati alla gestione via web delle caselle è ora
disponibile una nuova interfaccia di gestione in cui è possibile gestire, come
nella precedente, tutte le operazioni di creazione, cancellazione e modifica su
tutte caselle e alias del dominio, nonché tutte le operazioni di gestione disponibili
via webmail per il singolo utente, ma in un'unica interfaccia e con un solo accesso,
più tutta un altra serie di operazioni avanzate, sia globali (per
l’intero dominio), sia sulla singola casella.
L’interfaccia è raggiungibile a questo indirizzo :
gestioneposta.oval.it
Il nome utente predefinito di gestione è rimasto invariato,
quindi postmaster@<nomedominio>, la password è quella che già veniva
utilizzata precedentemente.
L’interfaccia è disponibile sia in lingua inglese che
italiana e dispone di un help online, anche se quest’ultimo al momento è
disponibile solo in lingua inglese.
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